Als ondernemer moet je zorgen dat jouw bedrijfsgegevens in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel up-to-date zijn. Een belangrijk onderdeel hiervan is de juiste omschrijving van de hoofdactiviteit(en) van je bedrijf. Daaraan zijn namelijk SBI-codes (Standaard Bedrijfsindeling) gekoppeld. Klinkt technisch, maar de impact kan direct voelbaar zijn in je portemonnee, bij financiering of bij toegang tot regelingen.
Zijn de codes van jouw onderneming nog actueel en correct? Het controleren en eventueel aanpassen van een SBI-code is een kleine moeite, maar heeft mogelijk wel grote voordelen voor je onderneming. Vooral voor zzp’ers en kleine ondernemers kan dit een groot verschil maken. Eén verkeerde code kan betekenen dat je mogelijk honderden of zelfs duizenden euro’s misloopt. Door proactief je gegevens te controleren en te updaten, voorkom je problemen met subsidies, verzekeringen en de overheid.
Daarom is een correcte SBI-code zo belangrijk
De SBI-code is méér dan een cijfertje in een register. De SBI kent vijf niveaus en iedere SBI-code bestaat daarom uit maximaal vijf cijfers om te beschrijven wat jouw bedrijf doet. Iedere bedrijfsactiviteit krijgt een eigen code, dus mogelijk maakt jouw onderneming gebruik van meerdere SBI-codes.
- Subsidies: veel subsidies zijn gericht op specifieke sectoren. Als je de verkeerde code hebt, loop je mogelijk financiële steun mis waar je wel recht op hebt.
- Verzekeringen: verzekeraars gebruiken je SBI-code om het risico van je bedrijf in te schatten. Een verkeerde code kan leiden tot een te hoge premie of zelfs tot problemen met de dekking als er iets gebeurt.
- Wettelijke verplichtingen: bepaalde wetten en regels, bijvoorbeeld over vergunningen, gelden alleen voor bepaalde sectoren. De KVK gebruikt de codes om te zorgen dat je de juiste informatie krijgt.
Daarom is het verstandig om regelmatig te checken of je registratie bij de KVK nog klopt, vooral als je al een tijd bent ingeschreven of als je bedrijfsactiviteiten in de loop der tijd zijn veranderd. Zo weet je zeker dat je bedrijf officieel en correct wordt weergegeven. Het kost je hooguit een kwartiertje, maar het levert je rust en zekerheid op.
Aanpassingen SBI-codes september 2025
De SBI-codes worden ongeveer elke 15 jaar aangepast omdat organisaties waar ze betrekking op hebben, veranderen. Denk bijvoorbeeld aan het verdwijnen van videotheken of de komst van nieuwe bedrijfsactiviteiten, zoals die van platformbedrijven of duurzaamheidsinitiatieven. Om bij te blijven bij die ontwikkeling van bedrijven vervallen sommige codes, worden er codes samengevoegd en komen er nieuwe codes bij.
De KvK vervangt de SBI-codes in haar systeem tussen vrijdagavond 5 september 23:45 uur en zondagmiddag 7 september. Vanaf dat moment zijn alle SBI-codes in het Handelsregister automatisch aangepast. De SBI-code bepaalt in welke CAO je valt, welke risico-categorie van verzekeringen van toepassing is, maar ook of je subsidies ontvangt. Het kan helaas gebeuren dat onjuiste informatie wordt doorgevoerd en dat heeft mogelijk gevolgen voor jouw onderneming. Het is daarom belangrijk dat je, zowel vóór als na 7 september, controleert of jouw activiteitenomschrijving (nog) klopt.
Vragen over de financiële situatie van jouw bedrijf?
We ontzorgen je graag met persoonlijk en onafhankelijk financieel advies, zodat jij je bezig kunt houden met ondernemen. Maak gerust een afspraak met één van onze adviseurs voor inzicht en advies over de best passende oplossingen voor jouw bedrijf. Zo heb je jouw zaken goed voor elkaar en komt de continuïteit van je onderneming niet in gevaar. Onze oplossingen helpen je vooruit.
