Langdurig ziekteverzuim: hoe ga je daar als werkgever mee om?

Het overkomt elke medewerker wel eens: grieperig, iets verkeerds gegeten of last van migraine. Gelukkig is in deze gevallen het verzuim meestal kort. Maar is een medewerker zes weken of langer ziek, dan is er sprake van langdurig ziekteverzuim. Hoe ga je daar als werkgever mee om? Welke stappen moet je zetten om ervoor te zorgen dat de medewerker weer inzetbaar wordt?

Wat kost langdurig ziekteverzuim?

Jaarlijks krijgt gemiddeld 29 procent van de bedrijven te maken met een werknemer die vier weken of langer ziek is. De kosten daarvan lopen snel op; tot wel ruim 400 euro per dag. Daar komt nog bij dat je als werkgever twee jaar lang, of tot het contract afloopt, het loon moet doorbetalen. Als je de kosten van loondoorbetaling, vervanging én de kosten van de arbodienst of bedrijfsarts bij elkaar optelt, kan het op jaarbasis gemakkelijk oplopen tot 100.000 euro. Of zelfs meer!

Hoe ga ik om met langdurig ziekteverzuim?

Naast een hoop geld, kost langdurig ziekteverzuim ook veel tijd voor de werkgever. De Wet verbetering poortwachter verplicht je namelijk het een en ander te regelen. Zo moet je je inzetten voor de re-integratie van de werknemer. In het kort zijn dit de stappen die je moet doorlopen:

• Na de eerste ziekmelding van de medewerker maak je uiterlijk binnen één week melding bij de bedrijfsarts of arbodienst.
• Na zes weken moet de bedrijfsarts of arbodienst een probleemanalyse opstellen. Hierin staat waarom de werknemer niet meer kan werken, wat de mogelijkheden tot herstel zijn en wanneer hij/zij denkt weer te kunnen werken.
• Binnen acht weken na de ziekmelding zorg je voor een plan van aanpak voor re-integratie.
• Als werkgever bespreek je iedere zes weken de voortgang met de zieke werknemer.
• Stel een casemanager aan die de re-integratie begeleidt en controleert.
• Na 42 weken meld je het verzuim bij het UWV.
• Tussen de 46^e en 52^e week van het eerste ziektejaar stel je een eerstejaarsevaluatie op. Hierin blik je terug op de re-integratieactiviteiten van het eerste jaar en maak je een plan van aanpak voor het jaar erop.
• Na 20 maanden stel je een re-integratieverslag op. Hierin beschrijf je alle uitgevoerde activiteiten rondom de re-integratie.
• Vanaf de 87^e ziekteweek kan de werknemer een WIA-uitkering bij het UWV aanvragen. Heb jij je als werkgever genoeg ingezet voor re-integratie, dan eindigt na twee jaar de loondoorbetalingsplicht.

Verzuimverzekeringen

Re-integratie van een langdurig zieke medewerker kost veel tijd en geld. Maar je staat er niet alleen voor. Een bedrijfsarts en de arbodienst zijn de experts om jou en je werknemer te begeleiden in dit proces. Een verzuimverzekering voorkomt bovendien dat je als ondernemer voor onmogelijke kosten komt te staan.

Naast een verzuimverzekering op maat helpen wij je graag met passende arbodienstverlening en overige aanvullende verzekeringen. Verzeker je via Veldsink van een gezond advies. Of neem direct contact op met de vestiging bij jou in de buurt. Onze oplossingen helpen je vooruit.