Bij de oprichting van je bedrijf heb je als het goed is ook de uiteindelijk belanghebbenden in het UBO-register van de KvK ingeschreven. Bestaat jouw onderneming al enige tijd en heb je deze dus lang geleden ingeschreven, dan kan die registratie niet meer actueel zijn. Sinds januari 2026 wordt een juiste registratie strenger gecontroleerd, waardoor je het risico loopt op een flinke boete als de gegevens niet (meer) kloppen.
UBO staat voor ‘ultimate beneficial owner’ oftewel de uiteindelijk belanghebbenden. Dit zijn altijd natuurlijke personen zoals een (mede-)aandeelhouder of bestuurders van de onderneming. Hierbij geldt dat de belanghebbende meer dan 25% direct of indirect aandelen in een nv/bv heeft en/of voor meer dan 25% eigenaar is binnen een vof of maatschap. Voldoet niemand aan deze criteria, dan komen de hoger leidinggevenden, zoals bestuurders of vennoten, in aanmerking als UBO. Beursgenoteerde bedrijven hoeven overigens geen UBO’s te registreren.
Waarom verplichte registratie bij de KvK
Ondernemingen, zoals vennootschappen, zijn wettelijk verplicht om hun UBO’s zelf te registreren in het UBO-register bij de Kamer van Koophandel (KvK). Hiermee wil het ministerie van financiën voorkomen dat er misbruik wordt gemaakt van het financiële stelsel, bijvoorbeeld voor witwassen of het financieren van terrorisme.
De nieuwe Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) controleert of de opgegeven UBO-gegevens juist, volledig en actueel zijn. Daarbij kijkt ze naar de identificatiegegevens van de geregistreerde personen en naar de aard en omvang van ieders belang in het bedrijf.
UBO niet (juist) geregistreerd: risico op boete
Wijzigt het aandeel van de belanghebbenden in omvang of aard van het belang, vertrekt er een (belanghebbende) bestuurder of komen er nieuwe belanghebbenden bij, dan is de onderneming verplicht dit te melden aan de KvK om het in het UBO-register aan te passen.
Houdt de DFEI een handhavingscontrole op jouw organisatie en kloppen de gegevens niet met de realiteit, dan loop je het risico op een forse boete. Deze begint bij € 2.750 en kan zelfs oplopen tot het tienvoudige (€ 27.500). De DFEI beoordeelt bij het bepalen van de boete hoe ernstig de overtreding is en wat de financiële draagkracht is van de onderneming.
Controleer je UBO-registratie en pas aan wanneer nodig
Je bent er als ondernemer zelf voor verantwoordelijk dat de UBO-registratie van jouw onderneming volledig, correct en actueel is. Controleer daarom je registratie en actualiseer de informatie wanneer nodig. Doe dit iedere keer als er iets verandert in de samenstelling en belang van je UBO’s of plan een jaarlijks evaluatiemoment om dit voor jouw bedrijf na te gaan. Zo voorkom je onnodige en hoge boetes.
Financieel advies gericht op jouw bedrijf
Onze zakelijk adviseur staat je als ondernemer bij in je financiële situatie, zowel zakelijk als privé. Je kunt rekenen op persoonlijk en onafhankelijk financieel advies, zodat jij je bezig kunt houden met ondernemen. Maak gerust een afspraak met één van onze adviseurs voor de best passende oplossingen voor jouw bedrijf. Zo heb je jouw zaken goed voor elkaar en komt de continuïteit van je onderneming niet in gevaar. Onze oplossingen helpen je vooruit.
